Personlig planlægning og effektiv tidsstyring

Mange medarbejdere oplever i dag en travl og uforudsigelig arbejdsdag med mange opgaver, afbrydelser og skiftende prioriteringer. Telefoner ringer, mails tikker ind, møder fylder kalenderen, og fokus forsvinder let i forsøget på at håndtere det hele samtidig.

Når arbejdsdagen præges af konstante afbrydelser, manglende prioritering og uhensigtsmæssige arbejdsvaner, går det ofte ud over både effektiviteten, kvaliteten og trivslen.

Dette skræddersyede kursus i personlig planlægning og effektiv tidsstyring giver medarbejderne konkrete værktøjer og metoder til at skabe overblik, prioritere opgaverne bedre, håndtere afbrydelser mere effektivt og styrke den personlige arbejdseffektivitet i en travl hverdag.

Hvem har gavn af kurset?

Kurset henvender sig til medarbejdere, ledere og teams, som ønsker at styrke deres personlige effektivitet, planlægning og evne til at håndtere en travl og kompleks arbejdsdag.

Kurset er særligt relevant for virksomheder, hvor medarbejderne oplever mange samtidige opgaver, højt arbejdspres, mange afbrydelser eller udfordringer med prioritering, struktur og tidsstyring.
 

Hvad lærer deltagerne om tidsstyring?

Kurset giver deltagerne konkrete værktøjer til at skabe bedre struktur, overblik og prioritering i en travl arbejdsdag.

De lærer blandt andet at:

• planlægge og prioritere mere effektivt
• håndtere afbrydelser og tidsrøvere
• skabe mere fokus og struktur
• forebygge stress og mental overbelastning
• styrke samarbejde, forventningsafstemning og selvledelse

Kurset tager udgangspunkt i deltagernes egen hverdag, så værktøjerne kan anvendes direkte i praksis.

Hvad får virksomheden ud af kurset?

Når medarbejderne bliver bedre til at planlægge, prioritere og skabe struktur i arbejdsdagen, styrker det både effektiviteten, samarbejdet og trivslen i organisationen.

Virksomheden får medarbejdere, som:

• arbejder mere fokuseret og struktureret
• håndterer opgaver og deadlines mere effektivt
• bliver bedre til at prioritere og skabe overblik
• tager større ansvar for egen planlægning og selvledelse
• forebygger stress og mistrivsel
• bidrager til en mere bæredygtig arbejdskultur

Kurset bidrager dermed til både øget arbejdsglæde, bedre samarbejde og højere kvalitet i opgaveløsningen.   

Hvad indeholder kurset i tidsstyring?

Kurset i personlig planlægning og effektivitet er praksisorienteret og veksler mellem teoretiske oplæg, dialog, refleksion, øvelser og træning.

Undervisningen tager udgangspunkt i deltagernes egen arbejdsdag og konkrete udfordringer med planlægning, prioritering og tidsstyring, så værktøjerne bliver direkte anvendelige i praksis.

Deltagerne arbejder blandt andet med følgende emner:

• Planlægningsvaner, tidsforbrug og personlig effektivitet
• Forskellige tidstyper og samarbejdet mellem dem
• Mål, fokus og prioritering i arbejdsdagen
• Metoder til forventningsafstemning og balance mellem tid og opgaver
• Prioritering af opgaver – forskellen mellem “vigtigt” og “haster”
• Realistiske to-do-lister og tidsbudgetter
• Praktisk planlægning på kort og lang sigt
• Effektiv håndtering af mails, kalender og opgavestyring
• Tidsrøvere og metoder til at reducere dem
• Håndtering af afbrydelser og forstyrrelser
• Strategier mod udskydelsesadfærd
• Effektive møder og bedre mødekultur
• Delegering og ansvar
• Stress-signaler, stresskilder og forebyggelse
• Kommunikation, grænsesætning og forventningsafstemning
• Mindfulness og mentale fokusteknikker
• Handlingsplaner og implementering af nye vaner

Ønsker I at høre mere om kurset eller drøfte jeres behov? Klik på knappen herunder, så kontakter vi jer hurtigst muligt.

Erfarne undervisere med praksiserfaring

Fortuna Kurser & Coaching har i mere end 30 år hjulpet virksomheder og organisationer med at styrke kommunikation, samarbejde og konflikthåndtering.

Undervisningen varetages af erfarne undervisere med stærke kompetencer inden for konflikthåndtering, kommunikation, coaching og erhvervspsykologi.

Underviserne kombinerer høj faglighed med en nærværende og jordnær undervisningsform, hvor deltagerne bliver aktivt involveret og mødt i øjenhøjde.

Rikke Budden er en meget erfaren og engageret underviser med speciale i trivsel, planlægning, stress og mental sundhed på arbejdspladsen.

Hun arbejder målrettet med at hjælpe ledere og medarbejdere med at forebygge og håndtere stress og skabe bedre balance i en travl og krævende hverdag.

Rikke har mange års erfaring som både medarbejder, leder og underviser og har derfor et indgående kendskab til de krav og dilemmaer, som ledere og medarbejdere møder i en travl hverdag.

I sin undervisning har Rikke fokus på at omsætte viden til praksis. Deltagerne får konkrete redskaber, som kan anvendes med det samme. Hun arbejder praksisnært og involverende og lægger vægt på, at undervisningen opleves relevant og anvendelig.

Rikke bliver af sine kunder beskrevet som en troværdig og tillidsskabende underviser, der bidrager med nye perspektiver og skaber udvikling – både fagligt og menneskeligt.
Du kan læse mere om Rikke Budden her>
 

Pia Hardy er erhvervspsykologisk rådgiver med speciale i personlig effektivitet og stresshåndtering. Hun har adskillige års erfaring med at rådgive, coache og undervise virksomheder i at håndtere udfordringer med stress. Som både projektleder og leder har hun masser af praktisk erfaring med problemstillinger inden for stresshåndtering og styring af tid og opgaver.

Pia er en efterspurgt underviser og foredragsholder, og deltagerne vurderer mig som både engageret, inspirerende og nærværende. Hun har et godt blik for den enkelte deltagers udfordringer og lægger vægt på, at alle deltagerne får ny viden, indsigt og masser af praktisk erfaring med sig hjem, så hverdagens udfordringer kan håndteres endnu bedre.

Hun er medforfatter til bogen: Vind over din stress. 

Du kan læse mere om Pia Hardy her >.
  

Bestil et skræddersyet firmakursus

Kurset tilbydes som et skræddersyet virksomhedskursus og tilpasses virksomhedens behov, målgruppe og konkrete udfordringer. Undervisningen kan gennemføres både på dansk og engelsk.

Kurset kan afholdes som:

• heldagskursus
• intern workshop
• temadag
• seminar eller kick-off
• kortere foredrag eller inspirationsoplæg

Kontakt Fortuna Kurser & Coaching på tlf. 20 32 32 69 eller på info@fortunakurser.dk for en uforpligtende dialog om mulighederne. 
  

Kan deltagerne få personlig coaching?

I forlængelse af kurset er det muligt at supplere med individuelle coaching- og sparringsforløb for ledere eller medarbejdere, som ønsker støtte til at implementere de nye metoder og skabe varige forandringer i hverdagen.

Coachingforløbene tilpasses den enkelte medarbejders eller leders behov og kan blandt andet fokusere på:

• struktur og prioritering
• stressforebyggelse
• selvledelse
• arbejdsvaner
• fokus og mental trivsel

Kontakt os på info@fortunakurser.dk, eller ring for en uforpligtende samtale om jeres ønsker og behov.
   

Hvem har deltaget på kurset?

Se et udpluk af firmaer, som har deltaget på kurset om personlig planlægning og stresshåndtering:
European Environment Agency, Region Hovedstaden, Køge kommune, Novo Nordisk A/S, Novozymes, GSK, Albertslund Kommune, Kalundborg Kommune, Forsvarsstaben, Jensen Nedrivning A/S, Hoffmann, Post Danmark, Inco Danmark, Lægemiddelstyrelsen, Skov- og Naturstyrelsen, Miljøstyrelsen, Lauritz Knudsen A/S og mange andre.   

Hvilke andre kurser er relevante?

• Læs om kurset i stresshåndtering
• Læs om kurset stresshåndtering for ledere
• Se en oversigt over relaterede kurser