Personlig planlægning og effektiv tidsstyring

Skab overblik og fokus - prioriter og planlæg effektivt

Mange medarbejdere oplever i dag en travl og uforudsigelig arbejdsdag med mange opgaver, afbrydelser og skiftende prioriteringer. Telefoner ringer, mails tikker ind, møder fylder kalenderen, og fokus forsvinder let i forsøget på at håndtere det hele samtidig.

Når arbejdsdagen præges af konstante afbrydelser, manglende prioritering og uhensigtsmæssige arbejdsvaner, går det ofte ud over både effektiviteten, kvaliteten og trivslen.

Dette skræddersyede kursus i personlig planlægning og effektiv tidsstyring giver medarbejderne konkrete værktøjer og metoder til at skabe overblik, prioritere opgaverne bedre, håndtere afbrydelser mere effektivt og styrke den personlige arbejdseffektivitet i en travl hverdag.

Interview med Pia Hardy om kurset i personlig planægning

Hvem deltager?

Kurset henvender sig til medarbejdere, ledere og teams, som ønsker at styrke deres personlige effektivitet, planlægning og evne til at håndtere en travl og kompleks arbejdsdag.

Kurset er særligt relevant for virksomheder, hvor medarbejderne oplever mange samtidige opgaver, højt arbejdspres, mange afbrydelser eller udfordringer med prioritering, struktur og tidsstyring.

Deltagernes udbytte

Kurset giver deltagerne konkrete værktøjer til at skabe bedre struktur, overblik og prioritering i en travl arbejdsdag.

De lærer blandt andet at:

planlægge og prioritere mere effektivt
håndtere afbrydelser og tidsrøvere
skabe mere fokus og struktur
forebygge stress og mental overbelastning
styrke samarbejde, forventningsafstemning og selvledelse

Kurset tager udgangspunkt i deltagernes egen hverdag, så værktøjerne kan anvendes direkte i praksis.

Udbytte for virksomheden

Når medarbejderne bliver bedre til at planlægge, prioritere og skabe struktur i arbejdsdagen, styrker det både effektiviteten, samarbejdet og trivslen i organisationen.

Virksomheden får medarbejdere, som:

arbejder mere fokuseret og struktureret
håndterer opgaver og deadlines mere effektivt
bliver bedre til at prioritere og skabe overblik
tager større ansvar for egen planlægning og selvledelse
forebygger stress og mistrivsel
bidrager til en mere bæredygtig arbejdskultur

Kurset bidrager dermed til både øget arbejdsglæde, bedre samarbejde og højere kvalitet i opgaveløsningen.

Indhold og form

Kurset i personlig planlægning og effektivitet er praksisorienteret og veksler mellem teoretiske oplæg, dialog, refleksion, øvelser og træning.

Undervisningen tager udgangspunkt i deltagernes egen arbejdsdag og konkrete udfordringer med planlægning, prioritering og tidsstyring, så værktøjerne bliver direkte anvendelige i praksis.

Deltagerne arbejder blandt andet med følgende emner:

Planlægningsvaner, tidsforbrug og personlig effektivitet
Forskellige tidstyper og samarbejdet mellem dem
Mål, fokus og prioritering i arbejdsdagen
Metoder til forventningsafstemning og balance mellem tid og opgaver
Prioritering af opgaver – forskellen mellem “vigtigt” og “haster”
Realistiske to-do-lister og tidsbudgetter
Praktisk planlægning på kort og lang sigt
Effektiv håndtering af mails, kalender og opgavestyring
Tidsrøvere og metoder til at reducere dem
Håndtering af afbrydelser og forstyrrelser
Strategier mod udskydelsesadfærd
Effektive møder og bedre mødekultur
Delegering og ansvar
Stress-signaler, stresskilder og forebyggelse
Kommunikation, grænsesætning og forventningsafstemning
Mindfulness og mentale fokusteknikker
Handlingsplaner og implementering af nye vaner

Ønsker I at høre mere om kurset eller drøfte jeres behov? Klik på knappen herunder, så kontakter vi jer hurtigst muligt.

Ja tak, jeg vil gerne kontaktes

Erfarne undervisere med praksiserfaring

Fortuna Kurser & Coaching har i mere end 30 år hjulpet virksomheder og organisationer med at styrke kommunikation, samarbejde og konflikthåndtering.

Undervisningen varetages af erfarne undervisere med stærke kompetencer inden for konflikthåndtering, kommunikation, coaching og erhvervspsykologi.

Underviserne kombinerer høj faglighed med en nærværende og jordnær undervisningsform, hvor deltagerne bliver aktivt involveret og mødt i øjenhøjde.

Rikke Budden er en meget erfaren og engageret underviser med speciale i trivsel, planlægning, stress og mental sundhed på arbejdspladsen.

Hun arbejder målrettet med at hjælpe ledere og medarbejdere med at forebygge og håndtere stress og skabe bedre balance i en travl og krævende hverdag.

Rikke har mange års erfaring som både medarbejder, leder og underviser og har derfor et indgående kendskab til de krav og dilemmaer, som ledere og medarbejdere møder i en travl hverdag.

I sin undervisning har Rikke fokus på at omsætte viden til praksis. Deltagerne får konkrete redskaber, som kan anvendes med det samme. Hun arbejder praksisnært og involverende og lægger vægt på, at undervisningen opleves relevant og anvendelig.

Rikke bliver af sine kunder beskrevet som en troværdig og tillidsskabende underviser, der bidrager med nye perspektiver og skaber udvikling – både fagligt og menneskeligt.
Du kan læse mere om Rikke Budden her>

Underviser i stress og trivsel Pia Hardy er erhvervspsykologisk rådgiver med speciale i personlig effektivitet og stresshåndtering. Hun har adskillige års erfaring med at rådgive, coache og undervise virksomheder i at håndtere udfordringer med stress. Som både projektleder og leder har hun masser af praktisk erfaring med problemstillinger inden for stresshåndtering og styring af tid og opgaver.

Pia er en efterspurgt underviser og foredragsholder, og deltagerne vurderer mig som både engageret, inspirerende og nærværende. Hun har et godt blik for den enkelte deltagers udfordringer og lægger vægt på, at alle deltagerne får ny viden, indsigt og masser af praktisk erfaring med sig hjem, så hverdagens udfordringer kan håndteres endnu bedre.

Hun er medforfatter til bogen: Vind over din stress.

Du kan læse mere om Pia Hardy her >.

Bestil et skræddersyet firmakursus

Kurset tilbydes som et skræddersyet virksomhedskursus og tilpasses virksomhedens behov, målgruppe og konkrete udfordringer. Undervisningen kan gennemføres både på dansk og engelsk.

Kurset kan afholdes som:

heldagskursus
intern workshop
temadag
seminar eller kick-off
kortere foredrag eller inspirationsoplæg

Kontakt Fortuna Kurser & Coaching på tlf. 20 32 32 69 eller på info@fortunakurser.dk for en uforpligtende dialog om mulighederne.

Personlig coaching og opfølgning

I forlængelse af kurset er det muligt at supplere med individuelle coaching- og sparringsforløb for ledere eller medarbejdere, som ønsker støtte til at implementere de nye metoder og skabe varige forandringer i hverdagen.

Coachingforløbene tilpasses den enkelte medarbejders eller leders behov og kan blandt andet fokusere på:

struktur og prioritering
stressforebyggelse
selvledelse
arbejdsvaner
fokus og mental trivsel

Kontakt os på info@fortunakurser.dk, eller ring for en uforpligtende samtale om jeres ønsker og behov.

Se vores referencer

Se et udpluk af firmaer, som har deltaget på kurset om personlig planlægning og stresshåndtering:
European Environment Agency, Region Hovedstaden, Køge kommune, Novo Nordisk A/S, Novozymes, GSK, Albertslund Kommune, Kalundborg Kommune, Forsvarsstaben, Jensen Nedrivning A/S, Hoffmann, Post Danmark, Inco Danmark, Lægemiddelstyrelsen, Skov- og Naturstyrelsen, Miljøstyrelsen, Lauritz Knudsen A/S og mange andre.

Andre relevante kurser om stresshåndtering og planlægning

Udtalelser

"Super kursus. Der var en behagelig stemning, og underviseren havde en god måde at formidle på. Det er ikke sidste gang jeg vælger Pia Hardy som underviser."

Supergodt kursus - med en dejlig blanding af teori, praksis og nærværende livserfaring. Gode praktiske værktøjer, der er lige til at tage ned fra hylden og anvende.

"Pia Hardy, vores underviser, er meget professionel og med en personlig fremtoning, gode eksekutive evner og spændende at lytte til."

"Pia Hardy er en utrolig dygtig og kompetent underviser, som evner at give én indsigt i egne udfordringer og derefter opstille løsninger ."

"Rigtig godt kursus, og godt med den megen dialog med de andre deltagere. Jeg fik mere med mig, som jeg kan bruge, end jeg havde regnet med."

"Jeg har fået sat begreber på forskellige tilstande, behov og processer, som hjælper mig til at kunne se og analysere på mig selv, hvilke opgaver jeg har, hvad jeg trives bedst med osv. Det vil jeg bruge til at planlægge mine arbejdsdage, og til at få overblik over min arbejdsbyrde. På den måde håber jeg at være mere bevidst om mine grænser."

Jeg synes kurset har givet mig hjælp til at forsøge at få struktur og kontrol over mine arbejdsopgaver i min hverdag, således at jeg kan prioritere og arbejde mere effektivt.

Som firmakursus efter aftale

Dette kursus kan afholdes som internt eller eksternt firmakursus og kan tilpasses jeres ønsker og behov, bl.a. med konkrete cases fra jeres egen hverdag.

Kurset kan også afholdes som en workshop eller et foredrag.

Varighed og holdstørrelse aftales individuelt.

Pris: efter aftale.

Ring til os på tlf. 20 32 32 69, eller skriv til info@fortunakurser.dk for at få flere informationer.