Referatteknik og notatteknik – skriv professionelle referater

Mange medarbejdere oplever, at det kan være svært både at lytte, sortere information og tage dækkende notater under møder. Det kan gøre referentrollen både krævende og tidskrævende.

På kurset i notat- og referatteknik lærer deltagerne effektive teknikker til fokuseret lytning, strukturering af notater og professionel referatskrivning. Deltagerne får konkrete værktøjer til at skelne det væsentlige fra det uvæsentlige og skrive klare, overskuelige og læsevenlige referater, som styrker opfølgning og samarbejde i virksomheden.

Interview med Pia Hardy om kurset i notat- og referatteknik

Hvem deltager?

Kurset henvender sig til ledere, medarbejdere, projektkoordinatorer, sekretærer og andre, som deltager i møder, interviews, præsentationer eller undervisning og ønsker at styrke deres notatteknik og referatskrivning.

Kurset er særligt relevant for virksomheder, som ønsker mere professionelle referater, tydeligere beslutninger og bedre opfølgning efter møder.

Deltagernes udbytte – nu også med AI

På kurset i notat- og referatteknik lærer deltagerne at tage præcise notater og skrive klare, professionelle og læsevenlige referater med fokus på struktur, overblik og tydelig kommunikation.

Deltagerne får konkrete værktøjer til fokuseret lytning, effektive notatteknikker og forskellige referatformer, så referaterne bliver mere anvendelige og lettere at arbejde videre med i organisationen.

Kurset giver også indsigt i, hvordan AI- værktøjer og kunstig intelligens kan bruges som et praktisk værktøj til at formulere, strukturere og kvalitetssikre referater. Det sparer tid og gør det lettere at skabe klare og overskuelige referater i en travl hverdag.
  

Virksomhedens udbytte

Professionelle referater styrker kvaliteten af virksomhedens møder og sikrer, at beslutninger, aftaler og vigtig information bliver formidlet klart og præcist.

Det giver bedre opfølgning, tydeligere ansvarsfordeling og større fælles forståelse – også for medarbejdere, som ikke deltog i mødet.
   

Kursets form og indhold 

Kurset i notat- og referatteknik er praksisorienteret og veksler mellem korte faglige oplæg, træning og praktiske øvelser. Deltagerne arbejder med notatteknikker og referatskrivning ud fra realistiske mødesituationer, lydoptagelser, interviews og cases fra hverdagen.

• Valg af referattype alt efter møde og formål
• Referentens rolle, ansvar og samarbejde med mødeleder og deltagere
• Den gode dagsorden og effektive mødeforberedelse
• Fokuseret lytteteknik og notater med overblik og struktur
• Brug af forkortelser, tegn og symboler i notater
• Zigzag-metoden og andre effektive notatmodeller
• Mindmaps som alternativ til traditionelle notater
• Beslutnings-, debat- og informationsreferater
• Referatets opbygning, sprog og formuleringer
• Brug af ChatGPT til strukturering og formulering af referater
• Praktiske øvelser og træning i referatskrivning

Erfarne undervisere

Pia Hardy er kommunikationsrådgiver med speciale indenfor skriftlig og mundtlig kommunikation og har 20 års erfaring i at undervise og træne referenter, mødeledere og mødedeltagere i at tage notater og skrive professionelle referater. Hun er forfatter til flere bøger om skriftlig kommunikation.

Deltagerne vurderer hende som en topengageret og inspirerende underviser med fokus på den enkelte kursist og dennes styrker og udfordringer. Pia lægger vægt på, at deltagerne får ny viden og masser af praktisk erfaring med sig hjem.

Læs mere om Pia Hardy >

Susanne Nonboe Jacobsen er cand. mag. i dansk og retorik. Hun underviser og rådgiver danske virksomheder i skriftlig og mundtlig kommunikation. Susanne har mange års erfaring i at undervise og træne referenter, mødeledere og mødedeltagere i at tage notater og skrive professionelle referater. Sammen med Ellen Bak Åndahl har hun skrevet kommunikationshåndbogen”Skriv og bliv læst” 5. udgave 2017 fra Forlaget Frydenlund.

Med Susannes  unikke undervisningsform, er der altid et smil på læben. Susanne underviser på kurser i skriftlig kommunikation og yder konsulentbistand i sproglig rådgivning og korrekturlæsning.

Læse mere om Susanne Nonboe Jacobsen her >

Se kundeudtalelser her >  
   

Ønsker I et skræddersyet firmakursus?

Kurset tilbydes som skræddersyet virksomhedskursus og tilpasses virksomhedens mål, mødekultur og konkrete udfordringer.

Undervisningen kan gennemføres som:

• intern workshop
• kursusdag
• temadag
• seminar eller udviklingsforløb

Varighed, holdstørrelse og pris aftales individuelt.

Kontakt Fortuna Kurser & Coaching for en uforpligtende dialog om mulighederne.

Personlig coaching eller opfølgning på kurset

Ønsker deltagerne i forlængelse af kurset i det effektive notat- og referatteknik at træne og styrke deres evne til at skrive professionelle refarater, har de mulighed for at få et individuelt coaching- og sparringsforløb hos underviseren.
Kontakt os på info@fortunakurser.dk, eller ring på tlf. 20 32 32 69 for yderligere information.
  

Se et udpluk af referencer     

Vi har haft deltagere på kurser i notat- og referatteknik fra bl.a.

Albertslund Kommune, Arbejdstilsynet, Brunata A/S, BUPL Storkøbenhavn, CARE Danmark, Codan Forsikring A/S, Danmarks Apotekerforening, Danmarks Nationalbank, Danske Bioanalytikere, DSB, Dyrup A/S, EnergiMidt A/S, Falck Danmark A/S, Forsvarskommandoen, Frederiksberg Kommune, Grundfos A/S, H. Lundbeck A/S, Kromann Reumert, Københavns Brandvæsen, Københavns Kommune, MAN Diesel, Nesa A/S, Novo Nordisk A/, PFA Pension, Professionshøjskolen UCC, Rigshospitalet, Roskilde Universitet, Saxo Bank A/S, Slagelse Kommune, Statens Seruminstitut, SuperGros A/S, Søværnets Grundskole, TEC, Vejdirektoratet.

Andre relevante kurser og ydelser

Her kan du læse mere om Fortunas andre kurser og ydelser i skriftlig kommunikation:

> Skriv så det virker
> Skriv effektive e-mails
> Skriv korrekt dansk 
> Sæt korrekte kommaer og andre tegn
> Individuel sproglig rådgivning
> Få korrekturlæst dine tekster